Check-up

ERP NTS

Il gestionale aziendale per la PMI Italiana

ERP NTS integra amministrazione, commerciale, acquisti, logistica, produzione e controllo in un'unica piattaforma.

Dati condivisi, processi integrati e informazioni sempre disponibili per gestire l'azienda con maggiore ordine e controllo.

Amministrazione Commerciale Logistica Produzione DATO UNICO
/ Il valore

Un solo sistema. Una sola base informativa.

Quando amministrazione, vendite, magazzino, acquisti e produzione lavorano su strumenti o archivi separati, aumentano duplicazioni, controlli manuali e difficoltà nel ricostruire ciò che sta accadendo.

Con l'ERP NTS le principali attività gestionali condividono dati, anagrafiche e documenti all'interno dello stesso strumento.

L'informazione viene inserita una volta e può essere utilizzata lungo tutto il processo aziendale.

/ Cosa cambia

I reparti smettono di lavorare come sistemi separati.

Un ordine cliente può avere effetti su disponibilità, magazzino, approvvigionamenti, produzione, consegna, fatturazione e contabilità.

Con un ERP integrato questi passaggi fanno parte dello stesso sistema informativo.

Le persone lavorano sulle stesse informazioni e ogni reparto può disporre dei dati generati dalle attività precedenti.

Dal singolo documento a un processo gestionale completo e collegato.

/ Come funziona

Un unico ERP governa le transazioni aziendali.

01

Centralizza

Anagrafiche, articoli, clienti, fornitori, documenti e informazioni aziendali vengono gestiti in un ambiente condiviso.

02

Collega

Vendite, acquisti, magazzino, amministrazione e produzione utilizzano informazioni integrate.

03

Automatizza

Il sistema riduce attività ripetitive e supporta automatismi su operazioni amministrative, documentali e gestionali.

04

Pianifica

Produzione, fabbisogni e approvvigionamenti pianificati con logiche MRP e MPS, con gestione di centri di lavoro e carichi produttivi.

05

Controlla

Dati economici, finanziari e operativi disponibili per monitorare andamento, scadenze, costi e risultati aziendali.

/ Dove si applica

Dalla contabilità alla produzione, tutta la gestione aziendale può condividere lo stesso sistema.

ERP NTS è una piattaforma modulare che copre numerose aree gestionali.

Amministrazione e contabilità

Contabilità generale e IVA, incassi e pagamenti, cespiti, adempimenti fiscali, riconciliazioni e gestione amministrativa.

Vendite e ciclo attivo

Preventivi, ordini, DDT, fatture, clienti, condizioni commerciali e documenti di vendita.

Acquisti e ciclo passivo

Fornitori, ordini di acquisto, ricevimento merci, documenti e gestione dei processi di approvvigionamento.

Magazzino e logistica

Movimentazioni con WMS, disponibilità, giacenze, inventari, logistica e gestione dei flussi di merce.

Produzione

Produzione su commessa o a catalogo, pianificazione MRP/MPS, fabbisogni, risorse, centri di lavoro e avanzamento delle attività produttive.

Finanza e controllo di gestione

Tesoreria, flussi finanziari, contabilità analitica, budget e monitoraggio di costi e ricavi.

Fatturazione e documenti digitali

Fatturazione elettronica, conservazione digitale e gestione del ciclo documentale attraverso gli strumenti integrati NTS.

/ Prima e dopo

Le attività restano le stesse. Cambia quanto sono collegate tra loro.

Prima
  1. Vendita
  2. file o software separati
  3. magazzino aggiornato manualmente
  4. acquisti ricostruiscono il fabbisogno
  5. amministrazione riceve informazioni da altri reparti
  6. controlli e riconciliazioni
  7. dati difficili da confrontare
Con ERP NTS
  1. Vendita
  2. ordine nel sistema
  3. magazzino aggiornato
  4. fabbisogni e approvvigionamenti collegati
  5. documenti amministrativi generati dal processo
  6. dati economici e operativi disponibili

Ogni attività alimenta quella successiva senza dover ricostruire ogni volta le informazioni.

/ Integrazione

L'ERP è il cuore gestionale. Intorno possono lavorare gli altri sistemi.

ERP NTS può diventare il sistema centrale da cui partono le informazioni amministrative e transazionali dell'azienda.

EDM lo integra con CRM, DWH, Business Intelligence, automazioni documentali, AI e altri applicativi affinché l'ERP non rimanga un sistema isolato.

Migrare senza ripartire da zero

Il passaggio da un vecchio gestionale a ERP NTS può essere supportato da strumenti dedicati alla conversione e migrazione degli archivi.

La Suite di Migrazione NTS permette di acquisire dal gestionale precedente anagrafiche, tabelle, dati contabili, movimenti di magazzino e altre informazioni gestionali, riducendo le attività manuali necessarie per il cambio ERP.

EDM analizza gli archivi esistenti, definisce quali dati trasferire, esegue le attività di conversione e verifica insieme al cliente la correttezza delle informazioni prima del go-live.

Cambiare ERP non significa perdere la storia dell'azienda: significa portare nel nuovo sistema i dati che servono per continuare a lavorare.

/ Beneficio

Meno frammentazione. Più controllo sulla gestione.

Un ERP integrato permette di:

  • lavorare su dati condivisi tra i reparti;
  • ridurre inserimenti e duplicazioni;
  • collegare documenti e attività lungo il processo;
  • avere maggiore controllo su vendite, acquisti, magazzino e produzione;
  • integrare contabilità e operatività;
  • velocizzare l'accesso alle informazioni;
  • supportare pianificazione e controllo;
  • costruire una base dati affidabile per BI, automazioni e AI.

Il vantaggio non è avere un gestionale più grande. È avere un'azienda che lavora su informazioni coerenti e processi collegati.

/ Problemi che risolve

Nelle pagine Problemi che risolviamo, l'ERP NTS interviene su 4 problemi in 3 aree. Apri un'area per vedere dove:

Organizzazione e processi Le procedure esistono, ma non diventano processi operativi: il lavoro dipende troppo dalle persone e poco da un metodo 1
  • Le attività si bloccano nei passaggi tra un reparto e l'altro.

    Organizziamo e automatizziamo i passaggi tra reparti, con assegnazioni, approvazioni e notifiche che fanno avanzare il processo senza dipendere dai solleciti.

Vai all'area · Organizzazione e processi →
Amministrazione e back office Troppe attività amministrative richiedono ancora lavoro manuale e controlli ripetitivi 2
  • È difficile sapere a che punto è una pratica amministrativa.

    Rendiamo ogni pratica tracciabile dall'apertura alla chiusura, mostrando stato, attività svolte, responsabilità, scadenze e passaggi ancora da completare.

  • Ordini, DDT, fatture, scadenze e pagamenti richiedono verifiche ripetitive.

    Colleghiamo documenti e dati del ciclo amministrativo e automatizziamo verifiche, riconciliazioni e controlli, portando all'attenzione delle persone solo le eccezioni.

Vai all'area · Amministrazione e back office →
Servizio e relazione con il cliente Le richieste dei clienti dipendono troppo dalle persone e non sempre vengono gestite in modo strutturato 1
  • Le informazioni sul cliente sono sparse tra persone e sistemi.

    Riuniamo storico, comunicazioni, richieste, attività e dati del cliente in una vista unica e condivisa.

Vai all'area · Servizio e relazione con il cliente →
/ Il check-up

Prima di cambiare ERP, capiamo cosa puoi portarti dietro.

Con il check-up analizziamo come vengono gestiti oggi amministrazione, vendite, acquisti, magazzino e produzione e verifichiamo se l'ERP attuale sta ancora sostenendo davvero il modo in cui lavora l'azienda.

Se emerge la necessità di cambiare sistema, analizziamo anche archivi, struttura e qualità dei dati per capire cosa può essere migrato, cosa va ripulito e quali informazioni conviene trasferire nel nuovo ERP.

Non ti diciamo solo se cambiare gestionale. Ti diciamo anche come farlo senza ripartire da zero e riducendo al minimo rischi, attività manuali e interruzioni operative.